The Implementation of the Accounting Information System for the Employee Payroll Cycle in Supporting the Effectiveness of Internal Control at PT. Holiday Rentals in Nusatama

Julwardania M. Hasan; Herman Karamoy; Lady D. Latjandu

doi:10.55927/fjas.v4i8.277

Authors

Julwardania M. Hasan Universitas Sam Ratulangi
Herman Karamoy Universitas Sam Ratulangi
Lady D. Latjandu Universitas Sam Ratulangi

DOI:

https://doi.org/10.55927/fjas.v4i8.277

Keywords:

Accounting Information System, Payroll, Internal Control

Abstract

This study aims to analyze the application of the payroll cycle accounting information system in supporting the effectiveness of internal control at PT. Hijrah Nusatama. The research uses a qualitative descriptive method with data collection techniques through observation, interviews, and documentation. The analysis was carried out on payroll activities, related functions, accounting documents and records, procedural networks, and internal control systems. The results of the study show that there are still weaknesses, such as the non-optimal separation of duties in the organizational structure, the employee attendance system that is still manual, and salary payments made in cash. This condition has the potential to reduce the effectiveness of internal controls, slow down the reporting process, and increase the risk of errors and fraud. Improvements are needed through the use of technology, clear separation of functions, and the implementation of more modern salary payment methods.

References

Agustina, M., & Rismawati, N. (2020). Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Karyawan MT Haryono Bebasis Java. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika), 01.

Aini, D. T. R. M. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Pada CV. Surya Kuantan Singingi. JUHANPERAK, 1(1), 193-207.

Amalia, E., & Andayani, A. (2024). Pengaruh Sistem Snformasi Akuntansi dan Sistem Penggajian Terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi (JIRA), 13(4).

Aritonang, B. (2024). Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas pada PT Bank Sumut.

Asrori, M. L. T., Afkar, T., & Utomo, S. P. (2019). Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Pada Karyawan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pembangunan Perumahan (Persero) Tbk). Publikasi Ilmiah Akuntansi, 1(1), 1293–1302.

Azizah, S. N., & Hidayat, M. T. (2023). Pengaruh Akuntabilitas, Sistem Pengendalian Intern, dan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kinerja Organisasi Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Surabaya. Journal of Student Research, 1(2), 155-175.

Baehaqy, R. O., & Sulfitri, V. (2024). Sistem Internal Control Membantu Pelaksanaan Pembayaran Gaji pada PT. Wahana Insani. Jurnal Ekonomi Trisakti, 4(2), 929-938.

Breda, T., Haywood, L., & Wang, H. (2024). Equilibrium effects of payroll tax reductions and optimal policy design. Labour Economics, 91, 102646.

Firdaus, U., & Utama, D. N. (2021). Development of bank’s customer segmentation model based on rfm+b approach. ICIC Express Letters, Part B: Applications, 12(1), 17–26.

Gimon, L. C. E., Manossoh, H., & Gamaliel, H. (2023). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sulawesi Utara. Jurnal LPPM Bidang EkoSosBudKum (Ekonomi, Sosial, Budaya, dan Hukum), 7(3), 251-258.

Hasibuan, Ilyas, Hertati, Saputra, Lestari, Kustina, Ristiyana., (2022). Sistem Informasi Akuntansi. Padang, Sumatera Barat: PT. Global Eksekutif Teknologi.

Kieso, (2020). Intermediate Accounting: IFRS Edition. Seventeenth edition. Wiley Global Education.

Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.

Pertiwi, Y., & Diyani, L. A. (2023). Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas pengendalian Internal di Yayasan Daarul Muttaqien. JURNAL MAHASISWA BINA INSANI, 8(1), 53-62.

Radiansyah, A., Ansari, M. I., Levany, Y., Ramadanis, Azhar, I., Fajriah, A. N., Jannah, L., Aisyah, S., Candra, R., & Kampo, K. (2023). Pengantar Akuntansi. PT Sada Kurnia Pustaka.

Rahmadi, H., Junaidi, A., Budiantara, M., Evi, T., Nur, T., Aryani, F., Rinaldi, M., Tandiono, R., Yahya, M. R., Astuti, T. D., & Sunarmin. (2023). Pengantar Akuntansi: Konsep Dasar dan Praktik Terkini. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Rejeqi, T. S., Farkhan, S. A., & Kristiyanti, L. M. S. (2023). Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada Balai Latihan Kerja Kabupaten Boyolali. In Seminar Nasional Pariwisata dan Kewirausahaan (SNPK) (Vol. 2, pp. 643-650).

RONALDO, L. (2024). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Melalui Cash Management System dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal pada CV. Rizki Barokah (Doctoral dissertation, Institut Teknologi Dan Sains Mandala Jember).

Sari, P. F., & Nurhayati, I. D. (2023). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal PT. Sriwijaya. Jurnal Ekonomi kreatif Indonesia, 1(4), 248-260.

Sembiring, D. L., Purba, D. H., Simanjuntak, G. Y., & Ginting, M. C. (2024). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern pada Rudang Hotel dan Resort Berastagi: Jurnal Akuntansi dan Keuangan Methodist, 8(2), 122-130.

SILALAHI, I. L. (2024). Sistem Akuntansi Penggajian pada Puskesmas Sitadatada Kecamatan Sipoholon.

Suhayati, E. (2021). Auditing: Teori dan Praktik Dasar Pemeriksaan Akuntan Publik. Bandung: Rekayasa Sains.

Sujarweni V. Wiratna. (2023). Metodologi Penelitian, Yogyakarta: Pustaka Baru Press.

Sumarwanti, A., & Wicaksono, A. (2024). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian pada PT Bintang Makmur. Jurnal Informatika Ekonomi Bisnis, 1-5.

Supriani, S., & Jumaidi, LT (2023). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Efektivitas Pengendalian Internal Gaji Karyawan. Bisnis-Net Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 6 (1), 197-207.

Tolandang, C., Tirayoh, V., & Rondonuwu, S. (2023). Evaluasi Sistem Dan Prosedur Pengendalian Intern Penggajian Di Mitsubishi Beta Berlian Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 11(3), 957-965.

Vinastri, M. A., Morasa, J., & Pangerapan, S. (2019). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada Pt. Kerismas Witikco Makmur Factory Bitung. Going Concern: Jurnal Riset Akuntansi, 14(1).

Welanda, S., Mayasari, RP, & Syukri, A. (2024). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Manajemen dan Pengendalian Internal Terhadap Efektivitas Penjualan (Studi Pada PT. Matahari Department Store Palembang Square Extention). Jurnal Manajemen Sosial Bisnis, 1 (1), 1-10.

Wibowo, A., & Masjono, A. (2023). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi UMKM Vapor Aing. In Seminar Nasional Akuntansi dan Manajemen PNJ (Vol. 4, No. 1).

WIDYANTO, D. (2024). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Efektifitas Struktur Pengendalian Intern Gaji dan Upah PT. Miniso (doctoral dissertation, universitas sangga buana ypkp).

Yanti, I. D., & Reviandani, W. (2022). Analisa Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada Pt Swabina Gatra. Kinerja, 5(01), 158-173.